校园资产管理系统解决方案

校园资产管理系统解决方案——热门的高校固定资产管理软件
方案咨询
校园资产管理系统解决方案——热门的高校固定资产管理软件

校园资产管理

现状分析

校园资产管理解决方案现状分析-体系体系学校缺乏统一的资产管理标准体系

校园资产管理解决方案现状分析-标准标准缺乏有效监管，对学校资产保全情况无法掌控

校园资产管理解决方案现状分析-系统系统未实现资产信息共享和资源共享

校园资产管理系统集成
问题详情
实物账与财务账不统一无资产编号，导致无法按具体的资产进行运营管理设备资产台账不清晰，不准确 设备资产重复购置设备资产分布、位置存放不清晰设备资产闲置率高设备资产容易遗失 设备资产盘点效率低下，且不准确重要设备缺乏保养维护数据报表单一，不够多元化，难以作为数据支撑的标准

SAM管理意义

有助于让教育局明确经营目标，大数据支撑，增加投资回报率；有助于学校统筹整体资源，达成绩效指标；有助于管理部门规范化管理，把控进度，清晰化流程，降低成本。

校园资产管理系统管理意义

方案总体介绍

Product introduction
SAM(School Asset Management)是一种计算机化的资产管理和维护系统，通过集成所有的实物资产的管理过程，将学校、设备、楼房建筑、低值易耗品、库房存货、使用人员和技能知识等作为学校的资产通过软件技术来管理，降低管理成本，达到促进资产合 理和有效使用率，遵循规章制度等目标；能够帮助学校提高和保障资产的日常运营，提高资产安全性，实现学校资产的投资回报率和竞争能力。

学校资产管理系统解决方案总体介绍

校园资产管理-资产引入 资产引入

校园资产管理-资产财档 资产财档

校园资产管理-资产运维 资产运维

校园资产管理-资产退出 资产退出

SAM生命周期管理流程图

SAM业务总框架

General business framework
校园资产管理系统解决方案总框架

SAM产品特点

Product characteristics
学校资产全生命周期管理
包括资产履历、资产图片、资产相关文档，实现学校资产采购、建立账、领用、归还、盘点、保养、维修、报废、标签打印
移动扫码实时查看
每个资产对应一个唯一的二维码标签，手机扫码，即可实时查看并编辑资产信息
资产标签打印
为每一个资产打印二维码、一维码，提供多种资产标签模板
多维度资产管理
从学校机构，资产分类、地理空间、使用状态、运行状态进行管理资产
各种预警提示
提供各种预警待办通知，包括库存、点巡检、保养、维修、报废等等重要任务，通过移动端、邮件等方式通知相关人员
移动办公
提供微信公众号、小程序，可以随时随地对资产进行运营管理，如移动盘点、移动点检、移动报修等等
低值易耗品库存管理
对低值易耗品采购与低值易耗品库存进行管理，以最小的库存风险和成本满足使用的需求，并实现电子多低值易耗品管理
与财务系统对接
与财务系统打通，实现实物账与财务账一一对应，彻底解决实物账与财务账对应不上的问题
大数据可视化分析
为学校提供各种不同维度的报表，采购、台账、品类、状态、维修费用、维护、备件使用情况
多机构、多用户、多权限管理
可多学校、多用户协同管理，可分配不同的管理权限，可实现教育局资产集中化管理
资产管理体系
已融入学校资产管理体系，结合学校资产管理制度和系统管理资产
多种数据模板批量导入
可在系统中下载功能模板，各类资产信息录入模板，然后批量导入系统

具体实现

Concrete realization
校园资产管理系统具体实现：采购管理
采购管理
校园资产管理系统具体实现：资产管理
资产管理
校园资产管理系统具体实现：运营管理
运营管理
校园资产管理系统具体实现：巡检管理
巡检管理
校园资产管理系统具体实现：维修管理
维修管理
校园资产管理系统具体实现：低值易耗品管理
低值易耗品管理
校园资产管理系统具体实现：专项资产管理
专项资产管理
园资产管理系统具体实现：系统管理
系统管理
校园资产管理系统开发
采购管理包括供应商管理、预算管控、资产采购、低值易耗品/备件采购、服务采购、到货验收、安装验收等，实现对采购过程的全面性决策与合规性管理。
预算管控
包括资产、低值易耗品/备件、服务的申请
采购任务管控
采购负责人对每个采购任务进行管控
采购下订
历史价格库、供应商价格库、生产厂家库支撑采购
到货验收
检查资产的到货数量以及相应的电子资料
安装验收
对设备资产进行安装、调试验收，并记录调试记录
具体实现
Some functions of the product
校园资产管理系统解决方案功能设计-采购管理
采购管理
供应商管理、预算管理、采购申请、采购下订、验收管理、历史价格库
校园资产管理系统解决方案功能设计-专项资产
专项资产
发电机、锅炉、压力容器、压力管道、车辆设备、消防设备、电梯设备、实验室仪器、年检报告预警
校园资产管理系统解决方案功能设计-运维管理
运维管理
运营管理、故障管理、巡检管理、资产维修、异常台账、标准管理
校园资产管理系统解决方案功能设计-系统管理
系统管理
学校机构设置、人员设置、待办设置、基础数据设置、权限设置、日志管理
校园资产管理系统解决方案功能设计-资产管理
资产管理
资产卡片管理、资产变动、资产报废、资产处置、资产盘点、资产履历、资产分类、资产资料、资产统计
校园资产管理系统解决方案功能设计-运营管理
运营管理
资产借用、资产归还、资产调度、资产报失/赔偿、资产租赁
校园资产管理系统解决方案功能设计-仓库管理
仓库管理
低值易耗分类、低值易耗品种、仓库设置、库存管理、入库管理、出库管理、备件调拨、冲红、盘点管理
校园资产管理系统解决方案功能设计-个人中心
个人中心
用户信息查看
校园资产管理系统管理系统集成
系统集成：提供多样化标准接口（如Web Service接口、Http Servlet接口）、单点登录组件，让您无缝集成其他软件，如实现财务软件接口的财务账与实物帐的帐实对应（已实现接口的系统：SAP ERP、Oracle ERP、金蝶K3、用友U8等）
校园资产管理系统管理产品展示
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为什么选择我们

Why choose us
规范 融入学校资产管理规范和制度，结合实际提供资产管理体系，资产使用与管理得到进一步的规范。
清楚 财务帐与实物帐统一，资产数目清晰可见。资产跟踪，资产的每一次变动都有记录，有账可查。
监管 财务帐与实物帐统一，资产数目清晰可见。资产跟踪，资产的每一次变动都有记录，有账可查。
保障 制订管理标准、维修计划，利用运维预警功能，杜绝资产有借不还、损坏不赔、漏修、漏检、漏维护，保障资产安全与完整。
知识库 建立资产知识库，使得资产信息和方案得以积累。将解决问题的方法、信息积累起来，帮助更多资产使用人员提高资产效率。/span>
数据 结合学校资产的分类、状态、使用情况进行综合分析，提供各种不同维度的报表，帮助学校决策资产的日常管理与资产调度。

服务优势

Service advantages

学校资产管理系统解决方案服务优势：多渠道统一管理 多渠道统一管理，差异化运营，亦可具体渠道具体处理，降本增效更智能 多渠道统一管理

学校资产管理系统解决方案服务优势：全方位功能开发 开发出的功能更全更强大，如语音识别、语义理解、对话构建、知识图谱等，全方位能力可开放输出 全方位功能开发

学校资产管理系统解决方案服务优势：服务一站式解决 拥有完整的生命周期，从客户接入、智能导航、工单处理再到呼出营销 服务一站式解决

客户案例
Customer case

学校资产管理系统开发案例1案例介绍某某广东大学是建于1999年，2004年经国家教育部批准成为广东省首批本科独立学院之一。解决方案通过精细化学校资产的收入、支出数据直观清晰多元化展示，明细 各类购入产出，确保流程执行率，整体提升资源的利用率和资产的有效使用和成果数据分析。

学校资产管理系统开发案例2案例介绍某某广州城建学院是建于2009年。解决方案通过精细化学校资产的收入、支出数据直观清晰多元化展示，明细 各类购入产出，确保流程执行率，整体提升资源的利用率和资产的有效使用和成果数据分析。

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